1、上海大学会议签到系统是一个联网的签到系统,采用BS架构,用户采用浏览器结合读卡设备实现签到功能,鉴于IE及第三方浏览器会有多种插件,对系统功能会有影响,建议采用google chrome浏览器。签到系统地址:http://qd.shu.edu.cn.
2、用户分为普通用户和部门管理员,在校师生未经设置皆为普通用户,普通用户可以申请会议签到,申请时需要确认发文方式,党办发文只有党办有审核权,校办发文只有校办有审核权,部门发文则部门管理员有审核权。部门管理员可以对本部门的会议申请进行审核。
3、部门管理员设置请联系信息办。
4、审核后的会议,申请人和部门管理员可以登录系统,点击会议名称,发起签到,签到时间与会议时间无关。
5、对于预置名单的会议,则在会议编辑里导入名单,名单为工(学号),一个工(学号)占一行。
6、会议如无预置名单,则在签到界面勾选允许非名单内用户签到。
7、签到时务必要将光标定位在刷卡区的输入框中。签到系统支持手工签到,在签到界面选择手工签到,输入工(学)号进行签到,签到完毕跳转回读卡签到。
8、签到时将校园卡放在读卡器上,等待读卡器显示签到人员信息,拿走校园卡,严禁快放快拿,严禁多张卡合在一起放置在读卡器上。读卡器离开电脑10厘米,读卡器10厘米内严禁放置各种电子产品。
9、如果签到时系统发生故障,则退出签到系统,重新登录即可,不影响已签到人员信息。
10、签到完毕,可以对签到信息进行查看,签到名单可以导出为txt文件,签到人员可以登录系统在参会信息中查看自己签到记录。